Sovellusten käytön seuranta tietokoneella (Windows-opas)
Sisäänrakennetut työkalut, jotka näyttävät mitä sovellusta käytetään ja kuinka kauan Windows-tietokoneella, niiden rajat sekä reaaliaikainen seuranta Spektiolla vaihe vaiheelta.
Useimmissa kodeissa ja pienyrityksissä vastaus kysymykseen ”mitä tällä koneella on tänään tehty?” on tuskin muuta kuin arvaus. Silti se, mitä sovellusta on käytetty, milloin ja kuinka kauan, on mitattavaa tietoa: oikealla työkalulla se tulee näkyviin muutamassa minuutissa.
Tässä oppaassa käymme läpi tavat seurata sovellusten käyttöä Windowsissa, näytämme missä sisäänrakennetut työkalut jäävät vajaiksi ja kerromme, miten reaaliaikainen seuranta otetaan käyttöön Spektiolla.
Mitä Windowsin sisäänrakennetut työkalut tarjoavat?
Microsoft Family Safety tarjoaa ruutuaikaa ja sovellusrajoja lasten tileille. Käytännössä siinä on kuitenkin merkittäviä rajoituksia:
- Se toimii täysin vain Microsoft-tiliin liitetyillä lapsiprofiileilla; paikallisilla tileillä se on tehoton.
- Raportit tulevat viiveellä ja yksityiskohtien taso on rajallinen (sivu- tai osoitetietoja ei ole).
- Selainseuranta rajoittuu pitkälti Edgeen; Chrome ja muut selaimet jäävät katveeseen.
- Sivustojen eston ja ilmoitusten vaihtoehdot ovat rajalliset.
Tehtävienhallinnan tai Asetukset > Akun käyttö -näkymien kaltaiset ruudut näyttävät hetkellistä tai kulutustietoa; ne eivät osaa vastata kysymykseen ”mitä eilen tehtiin niiden 3 tunnin aikana?”.
Mitä hyvässä seurantatyökalussa pitäisi olla
- Aika sovelluksittain: mikä ohjelma, montako minuuttia ja mihin vuorokaudenaikaan.
- Luokkajako: sovellus, verkkosivusto ja peli tulisi raportoida erikseen.
- Selaimen yksityiskohdat: vierailtujen sivujen otsikot ja osoitteet kaikissa yleisissä selaimissa.
- Reaaliaika: tietojen tulisi saapua paneeliin minuuteissa, ei vasta päivän lopussa.
- Historia: päivämäärän valinnalla pitäisi päästä takaisin aiempiin päiviin.
- Etäkäyttö: raportti pitäisi nähdä omalla laitteella verkkopaneelista, ei valvotulta koneelta.
Sovellusten seuranta Spektiolla vaihe vaiheelta
- 1Luo maksuton tarkkailijatili osoitteessa spektio.com; sinulle luodaan henkilökohtainen tarkkailuavain (SPK-...).
- 2Lataa paneelin ”Lisää laite” -vaiheesta Spektio-sovellus ja asenna se koneelle, jota haluat seurata.
- 3Kun sovellus avautuu, syötä tarkkailuavaimesi — laite yhdistyy tiliisi sekunneissa.
- 4Avaa paneeli: sovellusajat, vieraillut sivut ja ruutuaika alkavat virrata sisään ja päivittyvät 30 sekunnin välein.
Mitä paneelissa näkyy?
- Päivittäinen kokonaisruutuaika ja jakauma laitteittain
- Käyttöajat ja osuudet sovelluksittain
- Jako luokkiin sovellus, verkkosivusto ja peli
- Vieraillut sivut otsikon, osoitteen ja käyntimäärän kanssa
- Menneiden päivien täydellinen erittely päivämäärän valinnalla
- Laitteen tila verkossa tai poissa sekä viimeisimmän toiminnan ajankohta
Usein kysytyt kysymykset
Näkyykö Spektio valvotulla tietokoneella?
Spektio toimii huomaamattomasti taustalla eikä näytä valvotulla laitteella näkyvää käyttöliittymää. Laitteelle tarvitsee päästä vain kerran, asennusta varten.
Mistä katson tiedot?
Kirjautumalla verkkopaneeliisi millä tahansa laitteella. Tiedot päivittyvät automaattisesti 30 sekunnin välein, ja menneet päivät avaat päivämäärän valinnalla.
Kuinka montaa tietokonetta voin seurata?
Yhteen tarkkailijatiliin voi yhdistää useamman laitteen; jokainen laite näkyy paneelissa erikseen ja raportit on eritelty laitteittain.